최근 변화를 겪고 있는 기업들의 채용에 따라 그들이 원하는 인재상도 많은 변화를 보이고 있다. 그 중에서 가장 두드러진 것은 입사지원자의 외적인 배경보다는 실질적인 능력과 조직 구성원으로서의 자질을 더욱 중시 한다는 점이다. 따라서 입사지원자의 내실을 평가할 수 있는 구체적인 자료의 하나인 자기소개서의 중요성은 더욱 커진다고 볼 수 있다. 인사담당자들은 자기소개서를 통해 응시자의 가정환경, 성장과정, 대인관계, 성격, 조직 적응력 등을 알게되며 직업관, 인생관, 그리고 그 사람의 장래성까지 파악할 수 있다. 또한 문장력을 통해 문장구성, 논리성뿐만 아니라 자신의 생각을 표현해 내는 능력까지 테스트하게 된다

가정환경과 성장과정을 통해 각 개인의 성격 또는 가치관 학교생활이나 동아리 활동을 통해 그 사람의 대인관계나 조직에 대한 적응과 성실성, 책임감, 창의성 등. 전공 외에 어학실력, 컴퓨터응용능력, 관심있는 분야에 대한 전문성 어떠한 동기로 지원하게 되었고 또 입사 후에는 어떠한 자세로 임할 것이며 그 사람의 장래성은 어떠할 것인가.

자신이 말하려 하는 내용을 가장 정확하게, 가장 알기쉽게, 가장 단순하게, 가장 적은 단어수로. 이는 한 마디로 말해 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 작성하는 것이 자기소개서를 잘 쓰는 비결이라는 것이다. 말은 간단하나 꽤 까다로운 문제이다.같은 글이라 할지라도 구성방법에 따라 문체에 따라 각 개인마다의 개성이 나타나게 마련이다.직접 대면하기 앞서 서류로써 자신을 보이는 과정 이므로 단어 하나 하나마다 신중을 기하고 자신의 개성을 부여하도록 하자.

자기소개서 작성 시 지나치게 일정한 형식이나 틀에 얽매일 필요는 없으나 반드시 언급해야 할 중요항목들이 있으므로 놓치지 않도록 주의하자.

성장과정

• 자신이 어릴 때부터 성장해온 과정을 연대기적으로 서술하되 너무 길어지지 않도록 기술한다.
  “저는..”. 혹은 “나는...” 이라는 어구로 평범하게 시작하게 되면 처음부터 지리멸렬한 인상을 심어주는 경우가 있으므로 독창적이고 흥미로운 시작으로 인사담당자의 긴장감을 불러일으킬 수 있도록 해야 할 것이다.

성격 및 장단점

• 자신의 성격을 자기 스스로 기술하기란 쉽지 않으므로 이럴 때는 간접묘사의 기술방식이나 자신의 성격을 규정지을수있는 어떤 사건을 제시한 후 실마리를 풀어보는 것도 하나의 방법이 된다. 장점은 눈에 거슬리지 않도록 세심한 주의를 기울이되 최대한 부각될 수 있도록 하고 단점에 대해서는 솔직한 태도로써 개선의 의지를 함께 보여 주도록 한다.

학교생활

• 학교생활은 자기소개서에서 다루어지는 핵심 부분으로서 기업에도 매우 중요한 자료가 된다.특히, 전공, 자격, 주요활동 등에 대한 기재내용은 지원업무와 직접적으로 연관되기 때문에 세심한 관찰대상이 되므로 자신의 이력에서 지원분야와 관련이 깊은 부분에 역점을 두는 요령도 필요하다.

지원동기 및 포부

• 그 회사에 지원하게 된, 혹은 그 업무를 희망하는 이유나 동기를 확고한 주관을 바탕으로 밝혀두어야 한다.
  해당 기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 자격, 희망 등을 연관시켜 입사 지원동기를 밝힌다. 장래 희망이나 포부를 통해 일에 대한 의욕과 인생관을 피력하는 것이 중요하다.